Guía Técnica Copa Shimano

 

 

ORGANIZACIÓN:

 

El evento la segunda fecha de la Copa SHIMANO 2018 en la modalidad de SHORT TRACK se desarrollará en un Circuito Corto en el Parque Metropolitano La Sabana en San José, este domingo 04 de Marzo del 2018.

 

La organización del evento estará a cargo de Asociación de Ciclismo CSN  –  Ciclo San Nicolás S.A, e y será avalada por la Federación Costarricense de Ciclismo.

 

En el evento podrán participar ciclistas que cuenten con la Licencia 2018 de la FECOCI en caso contrario contaremos con el servicio de licencia de UN DIA y por este servicio deberán cancelar cinco mil colones a la federación en el lugar del evento.

 

 

INFORMACION GENERAL

 

Fecha 2: Copa Shimano

 

Modalidad SHORT TRACK MTB XCC

 

 

Formato de la carrera

 

Esta segunda fecha será en formato circuito Short Track y se realizará de la siguiente forma:

 

En caso de ser un máximo de 23 corredores por categoría, todos correrán en un mismo Hit y se correrá por tiempo establecido de 20 minutos más una vuelta y no habrá eliminatoria siendo esta la final en el caso de sobrepasar el máximo de corredores el juez podrá decidir cuantos más deben entrar en un hit sea eliminatorio o final.

 

Cuando la cantidad sobrepase los 23 corredores se harán eliminatorias por hits de 15 minutos más una vuelta sacando los 6 mejores de cada hit para hacer una final de 20 minutos más una vuelta, con un máximo de 2 hits por categoría esto será decidido y se podrán hacer cambios por el juez, según este los requiera.

 

En el caso de haber hits al sonar la campana anunciando la última vuelta los corredores que no entren dentro del tiempo de punta, automáticamente han finalizado la carrera, de igual forma los corredores a los que se les meta una vuelta quedan descalificados y deberán abandonar la justa.

 

Puntos de relevancia

 

No hay asistencia mecánica dentro del evento, por lo tanto, el corredor que sufra un pinchonazo u otro desperfecto mecánico deberá abandonar la competencia en la zona indicada por el Juez de carrera 100 mts antes de la meta de llegada así mismo el corredor alcanzado deberá salir del recorrido por la misma zona indicada del Juez.

 

El corredor que decida retirarse en otra zona que no sea la indicada será sancionado, aplicando el reglamento UCI y quedará descalificado.

 

Cada corredor deberá manejar su propia hidratación dentro de la carrera ya que no se permite dar ningún tipo de asistencia ni aspersión por un tercero.

 

Solo y únicamente habrá vuelta de gracia en caso de caída aparatosa constatada por el cuerpo de juzgamiento siempre y cuando sea accidente natural o provocado por otro corredor y podría ser descalificado el ciclista que ocasione un accidente por no practicar el fair play dentro y fuera del circuito.

 

Prohibiciones

 

Los correderos no podrán correr con medias de compresión o contención o usar ningún tipo de bandas o vendas (Taping) en caso contrario el juez no lo dejará participar.

 

La organización tendrá un puesto de hidratación para los corredores dentro del campo ferial para antes y después de cada competencia.

 

La organización podrá descalificar a los corredores que no se comporten adecuadamente con los principios y valores de honestidad, respeto y ornato dentro del recinto de la competencia en este caso el parque metropolitano la sabana.

 

Para la comodidad de los participantes la organización cuenta con suficientes basureros, es por eso que no es permitido botar basura en el suelo.

 

 

Revisión de licencias y entrega de Números a partir de 6:30 am a 11 am después de esa hora se cerrarán las mesas de registro.

 

La carrera o hits terminan en el momento que entren los primeros corredores que cumplan el tiempo. En este lapso se cierra el circuito para darle paso a la siguiente carrera, y la organización llamará a la siguiente categoría.

 

En el evento Competitivo estará abierto para las siguientes categorías:

 

Categorías Masculinas

 

Elite Masculino      (19 años en adelante)

Sub-23 Masculino ( 18 a 23 años Cumplidos )

Infantil Masc.        ( 13 a 14 años)

Prejuvenil Masc.   ( 15 a 16 años)

Juvenil Masc.        (17 a 18 años)

Máster A Masculino (30 a 37 años)

Máster B Masculino (38 a 44 años)

Máster C Masculino (45 a 51 años)

Máster D Masculino (52 años en adelante)

Máster E Masculino (60 años en adelante)

Open Federada Masculino (Que no sean elites ni corran con ningún equipo profesional elite) SOLO POR INVITACIÖN

 

Categorías Femeninas

 

Elite Femenina                    (19 años en adelante)

Infantil Femenina.                (13 a 14 años)

Pre juvenil Femenina.          (15 a 16 años)

Juvenil Femenina.                (17 a 18 años)

Máster  Femenina              (30 años en adelante)

 

La participación de cada una de las categorías indicadas, estará sujeta a la inscripción de por lo menos 10 ciclistas en el caso de las categorías masculinas y de 5 ciclistas de la categoría femenino federadas.

 

Fecha: 04 de Marzo del 2018

Recorrido: Circuito en la Sabana

Distancia: Elites1.0 kms X vuelta

Lugar de Salida y llegada: Podium Shimano.

Hora de Salida: 8:00 am

Revisión de licencias y entrega de Números a partir de 7:00 am a 11 am

 

 

CUERPO DE JUZGAMIENTO

 

El evento será dirigido por el Colegio de Comisarios que son designados por AJUCI y avalados por la Federación Costarricense de Ciclismo.

 

Se regirá dentro del contexto para estos eventos del reglamento de la Unión Ciclista Internacional. (UCI), sin embargo en caso de ser necesario podrán hacerse los cambios pertinentes y de criterio que crea conveniente y así lo indique el Juez de la competencia.

 

El Juez de carrera podrá hacer cualquier cambio que crea conveniente antes de la salida de cada hit, y así informará a los competidores y a la organización.

Ceremonia de Premiación

 

Categoría

1 lugar 2 lugar 3 lugar
ELITE MASC          ¢100.000.oo        ¢80.000.oo          ¢50.000.oo
SUB 23 MASC          ¢100.000.oo        ¢80.000.oo          ¢50.000.oo
ELITE FEM          ¢100.000.oo         ¢80.000.oo         ¢50.000.oo
Master A Masculino           ¢80.000.oo         ¢60.000.oo         ¢40.000.oo
Master B Masculino           ¢80.000.oo          ¢60.000.oo         ¢40.000.oo
Master C Masculino         ¢80.000.oo          ¢60.000.oo         ¢40.000.oo
Master D Masculino          ¢80.000.oo         ¢60.000.oo         ¢40.000.oo 
Master E Masculino           ¢80.000.oo          ¢60.000.oo         ¢40.000.oo

Master Femenina

         ¢80.000.oo

      ¢60.000.oo           ¢40.000.oo

 

            Categoría  1 LUGAR 2 LUGAR 3 LUGAR
Infantil, Pre juvenil y Juvenil.Masculino y Femenino ARTICULOS DEPOSTIVOS DE LOS PATROCINADORES
Open Federada MASC ARTICULOS DEPOSTIVOS DE LOS PATROCINADORES

 

Para el cuarto (4º) y Quinto (5º) Lugar de las categorías tendrán como premio algún producto de los patrocinadores.

Las premiaciones serán entregadas en el mismo lugar del evento después de los resultados oficiales de los comisarios de AJUCI.

 

 

APARTADO DE APELACIONES

 

Una vez finalizado el periodo de competencia, los resultados estarán expuestos durante 10 minutos, dentro de los cuales se podrán llevar a cabo las apelaciones ante el Cuerpo de Juzgamiento posterior a dicho tiempo los resultados expuestos serán considerados oficiales.

 

Los premios de este evento serán entregados únicamente si el competidor está presente, de lo contrario, estos no se guardarán para entregas posteriores.

 

Los tres primeros corredores de cada categoría federada llamados a la ceremonia de premiación, deberán asistir con su uniforme de competición en regla, jersey con manga corta o larga y Lycra corta o larga.

El incumplimiento de esta disposición puede significar la perdida de premios. Los corredores que no puedan participar de la ceremonia de premiación deben indicarlo al Presidente del Colegio de Comisarios y al Director de la Carrera con una razón válida, caso contrario pierden la premiación correspondiente.

Todo material de fotografía o Video podrá ser usado por la organización para efectos de promoción o publicidad.

 

CUERPO DE JUZGAMIENTO

 

El evento será dirigido por el Colegio de Comisarios que son designados por AJUCI y avalados por la Federación Costarricense de Ciclismo.

 

Se regirá dentro del contexto para estos eventos del reglamento de la Unión Ciclista Internacional. (UCI), sin embargo, en caso de ser necesario podrán hacerse los cambios pertinentes que crean convenientes y así lo indique el Juez de la competencia.

MAPA DEL RECORRIDO

 

 

 

 

 

 

 

 

        

Póliza

 

Coberturas

 

Muerte Accidental (Cobertura básica):

 

La indemnización del monto asegurado por la muerte de cada persona asegurada que haya cumplido con el proceso de selección de riesgos, elegibilidad individual, con el pago de primas acordado y cuyo fallecimiento accidental no se configure como una exclusión consignada en el contrato póliza.

 

Incapacidad permanente por accidente (Cobertura Adicional):

   

Seguros del Magisterio pagará la suma correspondiente al grado de incapacidad permanente, basándose en la tabla de indemnizaciones que se detalla en las condiciones generales.

El monto máximo de seguro de esta cobertura es el porcentaje del beneficio de muerte accidental mencionado anteriormente.  Aplica por una única vez cualquiera que sea el siniestro que el asegurado reclame.

 

Gastos Médicos por accidente (Cobertura Adicional):

 

LA ASEGURADORA reembolsará al asegurado los gastos de asistencia médica, quirúrgica, hospitalaria, de enfermeras y de medicamentos, razonables y acostumbrados, hasta por el total de la suma asegurada bajo esta cobertura, en que se incurra como consecuencia directa de las lesiones sufridas por el asegurado en uno o varios accidentes hasta agotar la suma asegurada, siempre y cuando las consecuencias del accidente se manifiesten dentro de un año, contado a partir de su ocurrencia.

En esta cobertura aplica un coaseguro que podría establecerse entre las siguientes opciones: 0%; 10%; 20%; 30% y 40% del monto del reclamo, según lo escoja el Tomador; en su solicitud de seguro.  Además, aplica un deducible mínimo de ₡20,000 (Veinte mil colones) por evento. El deducible mínimo será actualizado por la Aseguradora en el mes de enero de cada año, con base en la variación anual del Índice de Precios de Servicios (IPS), publicado por el Banco Central de Costa Rica con corte al 31 de diciembre del año previo.  El monto del deducible mínimo vigente se publicará en la página web de la Aseguradora.

 

*Opera bajo el sistema de reembolso.

 

Edades de Inclusión y Cobertura

 

Las edades de inclusión y cobertura de este seguro se detallan a continuación:

 

Tipo de Cobertura Edad Mínima de Ingreso Edad Máxima de Ingreso(1)
Cobertura Básica de Muerte Accidental 3 80
Coberturas Adicionales:

Incapacidad Total y Permanente

3 80
Gastos Médicos por Accidentes 3 80
La protección incluye esta edad

 

Coaseguro y deducible

 

Aplica un coaseguro de 10% sobre el monto del reclamo con un deducible mínimo de 20 mil colones por evento.

 

El evento La Copa Shimano por ser Federado cuenta con la póliza de la licencia de la Federación ya sea anual o de un día, esta póliza tiene una cobertura básica de 1.000.000.oo un millón de colones en gastos médicos y 3.000.000.oo millones de colones en caso de muerte accidental o lesiones graves. Todos los atletas cuentan con esta cobertura a excepción de los atletas que escogieron las coberturas adicionales en las opciones de cobertura que tiene SM Seguros para la licencia anual 2018 de la Federación.

 

Importante: Solo los atletas que escogieron alguna cobertura adicional con el pago de la licencia anual tendran el derecho a los beneficios de cobertura adicionales.

 

Adjunto cuadro de coberturas de las licencias anuales según la información suministrada por SM Seguros para la federación.

.

 

Esta póliza cumple con las regulaciones establecidas por la SUGESE ( Superintendencia  General de Seguros ) y no cubre ningún tipo de enfermedad cardiaca o de ninguna patología que pueda ocasionar la muerte, por lo tanto, cada corredor es responsable de su propia salud como atleta y en el caso de los menores de edad los responsables son los padres de familia.

 

 

Todas estas condiciones y detalles están detalladas en la página www.ciclosannicolás.com en la pestaña Copa Shimano Costa Rica 2018.

 

 

En caso de accidente, adjuntamos los requisitos para el reclamo.

 

 

REQUISITOS PARA EL TRÁMITE DE RECLAMOS POR ACCIDENTE

Pólizas: Anexo de Accidentes Personales, Integral, Accidentes Familiar

 

En caso de Gastos Médicos por accidente:

  1. Informe de siniestro (formulario), debe presentarse dentro del tiempo establecido por cada contrato.
  2. Fotocopia por ambos lados de la cédula del dueño del seguro y del asegurado afectado (si es un dependiente)
  3. Declaración del Médico (formulario), debidamente lleno, completo, legible, con un solo tipo  de letra y un solo color de tinta, sin tachones, borrones, ni sucio o arrugado. Y que esté SELLADO por el médico tratante.
  4. Radiografías Panorámicas, realizadas al momento de la valoración inicial del paciente (en caso de tratamiento dental)
  5. Diagrama dental debidamente completo, firmado y sellado por el especialista tratante (en caso de tratamiento dental)
  6. Desglose del tratamiento dental realizado: materiales, costo unitario, etc.
  7. Referencias que respalden la realización de exámenes.
  8. Facturas Originales, Timbradas y canceladas de todos los gastos médicos a nombre del asegurado afectado
  9. Recetas y prescripciones, que respalden la compra de los medicamentos y artículos de apoyo (cabestrillo, férulas, muletas, etc.).
  10. Referencia a fisioterapia por parte del Médico, que indique el número de sesiones recomendadas.
  11. Informe del fisioterapeuta a cargo de las sesiones (si se requirió), que indique fecha de cada sesión, tratamiento realizado, avance del paciente, etc.
  12. Carta de cierre del caso

 

En caso de Incapacidad Total Permanente (asegurado principal y cónyuge (SI ES DE ACCIDENTES FAMILIAR):

  1. Informe de siniestro (formulario), debe presentarse dentro del tiempo establecido por cada contrato.
  2. Fotocopia por ambos lados de la cédula del dueño del seguro
  3. Fotocopia por ambos lados de la cédula asegurado afectado: cónyuge
  4. En caso de accidente del cónyuge: constancia de matrimonio emitida por el Registro Civil, o bien, Declaración Jurada hecha por un abogado que indique el tiempo de convivencia firmada por dos testigos.
  5. Copia del expediente médico.

 

  1. Certificación de incapacidad emitida por la entidad competente, que indique el porcentaje (%) de impedimento o pérdida de la capacidad general del miembro afectado.

 

En el caso de los accidentes sufridos en el exterior, la documentación debe venir certificada, por el consulado del lugar donde ocurrió el siniestro.

La Póliza Accidentes funciona por reembolso, tiene un deducible de ¢20.000.00 y un coaseguro del 10% sobre el total de las facturas.

 

Adjunto los archivos que contienen el siguiente detalle.

1-Informe de Siniestro (este debe ser cumplimentado y firmado por el asegurado).

2-Declaración del Médico ( este debe ser cumplimentado, firmado y sellado por el médico que atendió al asegurado.     


 

Primeros Auxilios (Cruz Roja)

 

Se contará con 2 unidades de Cruz Roja una de ellas de soporte avanzado, las dos en el lugar del evento.

 

En cualquier eventualidad el hospital de respuesta será:

 

HOSPITAL: San Juan de Dios     teléfono: 2547-80-08  

 

 

Horarios de Salida

 

Contacto del Organizador

 

Director de la Organización: Johnny López Pérez

Email: jlopez@ciclosannicolas.com

Mobile: 8386-2640  

 

Atte.

 

 

      Johnny López

COMITÉ ORGANIZADOR

COPA SHIMANO 2018

 

 

Horarios de Salida de Competencia Hits y Finales

 

 

Contacto del Organizador

 

Director de la Organización: Johnny López Pérez

Email: jlopez@ciclosannicolas.com

Mobile: 8386-2640  

 

Atte.

 

 

      Johnny López

COMITÉ ORGANIZADOR

COPA SHIMANO 2018